تجهيز محطات العمل المكتبية: خطوات عملية لتحقيق بيئة عمل مثالية

اثاث مكتبي محطه عمل

تجهيز محطات العمل المكتبية

في عالم الأعمال الحديث، أصبح تجهيز اثاث محطات العمل المكتبية أكثر من مجرد اختيار أثاث جيد. إنه عملية استراتيجية تهدف إلى خلق بيئة عمل مثالية تحفز الإبداع، وتزيد الإنتاجية، وتدعم رفاهية الموظفين في هذا الدليل الخاصة بالاثاث المكتبي ، نقدم لك خطوات عملية وأفكار مبتكرة لتصميم محطات عمل مكتبية عصرية وفعالة، تناسب احتياجات الشركات الناشئة والمؤسسات الكبرى على حد سواء وسنتحدث عن المكاتب الموظفين ومكاتب المدراء لمشاهدة منتجات اثاث مكتبي زوروا الموقع

القسم الاول : اهمية التخطيط الذكي واستغلال مساحات الاثاث المكتبي ومحطة العمل

1.1 قبل التفكير في شراء أي قطعة أثاث مكتبي ( محطة عمل ) يجب عليك التخطيط لمساحات العمل:

• تحديد المساحات بدقة: احسب عدد الموظفين واحتياجاتهم اليومية.
• التوازن بين الخصوصية والتواصل: وفر مساحات عمل مفتوحة مع زوايا للاجتماعات الخاصة.
• تحليل الإضاءة والتهوية: تأكد من توزيع الضوء الطبيعي واستخدام الإضاءة الصناعية الذكية.

عليك الاهتمام في اختيار اثاث مكتبي لمحطة عمل الخاصة بشركتك بشكل دقيق لانه يزيد من انتاجية الموظفين ويحسن جودة العمل

1.2 أفضل مقاسات الأثاث المكتبي لمحطات العمل: التخطيط الذكي لمساحات الإنتاجية

في بيئات العمل الحديثة، لا يقتصر نجاح التصميم المكتبي على الجماليات فحسب، بل يعتمد بشكل رئيسي على الاستخدام الأمثل للمساحة، وراحة الموظف، وكفاءة التواصل. من هنا تأتي أهمية اختيار الأبعاد المناسبة للأثاث المكتبي وفقًا لعدد الموظفين ومساحة الغرفة.

1.3 محطات عمل جماعية (مكاتب مشتركة) مقاسات اثاث محطة العمل الشائعه :

• مجموعات من المكاتب للموظفين من 2، 4، 6، أو 8 موظفين بطاولة واحدة مقسمة أو مفتوحة.
• استخدام فواصل منخفضة لمحطات العمل للحفاظ على الخصوصية (ارتفاع 30–40 سم) لخصوصية معتدلة دون الانعزال.

المقاسات الجماعية لمحطات العمل المشتركة :

• لكل مكتب موظف: 120x60 سم على الأقل.
• طاولة مكاتب مشركة لـ4 موظفين: حوالي 240x120 سم.
• طاولة محطة عمل مشتركة لـ6 موظفين: حوالي 360x120 سم.

1.4 ايجابيات انشاء محطة عمل

إنشاء محطة عمل (Workstation) في بيئة مكتبية حديثة يحمل العديد من الإيجابيات التي تؤثر مباشرة في الإنتاجية، الراحة النفسية، والتنظيم العام. إليك أبرز إيجابيات إنشاء محطة عمل فعالة:

• زيادة الإنتاجية والتركيز

محطة العمل المنظمة تمنح الموظف بيئة هادئة ومخصصة تُمكنه من التركيز على مهامه، خصوصًا إذا كانت مزودة بعوامل تقليل الضوضاء وفواصل بصرية.

• تحسين استغلال المساحة

تصميم المحطات يُمكّن من استغلال كل متر مربع بذكاء، خصوصًا في المكاتب ذات المساحات المحدودة. يمكن ترتيب المحطات بشكل شبكي، خطي، أو حلزوني حسب عدد الموظفين والمساحة.

• تعزيز التنظيم الشخصي

محطة العمل تُشجع الموظف على الحفاظ على تنظيم أدواته وملفاته، مما يقلل من الفوضى ويُسهل الوصول إلى المستندات.

• دعم الخصوصية دون العزلة

الفواصل الجزئية أو الزجاجية توفر خصوصية بصرية وصوتية معتدلة دون أن تقطع التواصل مع الفريق، مما يُحقق توازنًا بين التركيز والعمل الجماعي.

• سهولة التخصيص والتوسعة

محطات العمل قابلة للتعديل حسب احتياجات الموظف: يمكن إضافة أرفف، إضاءة، شاشات إضافية، أو حتى مكونات مريحة مثل حامل شاشة وكرسي مخصص.

• تحسين صحة الموظف

عند تصميم محطة العمل وفقًا لمبادئ الأرغونومكس (التوافق مع جسم الإنسان)، تقل مشاكل الرقبة والظهر والعينين، مما يُقلل الغياب المرضي ويزيد رضا الموظف.

• تعزيز الهوية المؤسسية

عند توحيد شكل المحطات مع عناصر الهوية البصرية للشركة، يشعر الموظف بالانتماء، وتُعطي الشركة انطباعًا احترافيًا للزوار والعملاء.

القسم الثاني : اختيار أثاث محطة عمل مريح لمكاتب مشركة للموظفين

2.1 راحة الموظف تبدأ من كراسي مكاتب مريحة و مكاتب للموظفين

• كراسي مكتبية طبية تدعم الظهر والرقبة.
• مكاتب عمل قابلة للتعديل تناسب الجلوس والوقوف.
• حلول تخزين مدمجة للحفاظ على المكاتب نظيفة ومنظمة.

2.2 مكونات اثاث محطة العمل او المكاتب المشتركة

مكونات أثاث محطة العمل المكتبية تعتمد على نوع المهام، وطبيعة العمل، وعدد ساعات الجلوس، لكنها تتكوّن غالبًا من العناصر التالية:

2.3 المكتب (الطاولة)

• المقاسات: عادةً 120×60 سم أو أكبر.
• النوع: سطح مستوٍ مع إمكانية إضافة وحدات تخزين جانبية أو فتحات لتمرير الكوابل.
• الخامة: خشب مضغوط، MDF، أو معدن بسطح مقاوم للخدش.

2.4 الكرسي المكتبي

• خصائص مهمة: دعم قطني، مسند ذراعين، قابل للتعديل، عجلات للحركة.
• الأفضل: كراسي أرغونومية لتقليل الإجهاد العضلي أثناء الجلوس الطويل.

2.5 حامل شاشة أو ذراع شاشة

• يوفر مساحة على الطاولة.
• يسمح بتعديل ارتفاع الشاشة لراحة العين والرقبة.

2.6 وحدة تخزين جانبية أو درج

• لحفظ الملفات، المستندات، واللوازم المكتبية.
• أحيانًا تكون مدمجة أسفل الطاولة.

2.7الفاصل المكتبي (Partition)

• فاصل منخفض أو شفاف لتحديد المساحة الشخصية.
• يوفر خصوصية دون عزلة.

2.8 إمدادات الكهرباء والبيانات

• منافذ كهربائية، USB، مداخل شبكة (LAN).
• مدمجة بالطاولة أو أسفلها.
• لتعليق الأوراق، التقويم، أو الأدوات التي تُستخدم باستمرار.

2.9 عناصر راحة إضافية

• حامل أكواب، إضاءة مكتبية موجهة، نباتات صغيرة، أو وسادة دعم للمعصم.

القسم الثالث: مساحات واسعار اثاث محطات العمل المكاتب المشتركة للموظفين

​في السوق السعودي، تتوفر محطات العمل المكتبية بمقاسات وأسعار متنوعة لتلبية احتياجات المكاتب المختلفة. إليك نظرة عامة على بعض الخيارات المتاحة:​

3.1 محطات العمل الفردية (شخص واحد):

• المقاسات الشائعة: تتراوح بين 120×60 سم إلى 140×80 سم.
• الأسعار التقريبية:

مكتب Neo Front SM-ZT1402 بحجم 140 سم مع خزانة تخزين: حوالي 816 ريال.

مكتب Mahmayi Stazion بحجم 140 سم: حوالي 1,111 ريال.

مكتب MITTZON من إيكيا بحجم 160×80 سم: حوالي 845 ريال.

3.2 محطات العمل المشتركة (2–4 موظفين):

• المقاسات الشائعة: تتراوح بين 240×120 سم إلى 360×120 سم.
• الأسعار التقريبية:

مكتب Neo Front لمحطتين عمل متقابلتين بطول 1.2 متر: حوالي 2,553 ريال.

محطات عمل من العبد اللطيف: تتراوح بين 2,122 ريال و4,028 ريال حسب التصميم والمواصفات.​

3.3 خيارات اقتصادية للمكاتب المنزلية أو الصغيرة:

• المقاسات الشائعة: تتراوح بين 100×50 سم إلى 120×60 سم.
• الأسعار التقريبية:

مكتب سكاي تاتش بحجم 120×48 سم مع رفوف: حوالي 174 ريال.

مكتب ويمارت بحجم 120×60 سم: حوالي 128 ريال.

3.4 مساحة الغرفة المطلوبة:

• محطة عمل فردية: تحتاج إلى مساحة تتراوح بين 4 إلى 6 متر مربع.
• محطة عمل مزدوجة: تحتاج إلى مساحة تتراوح بين 8 إلى 10 متر مربع.
• محطة عمل لأربعة موظفين: تحتاج إلى مساحة تتراوح بين 12 إلى 16 متر مربع.​

القسم الرابع : أهمية التقسيم الذكي لمحطات العمل

توفير محطات عمل بمساحات محددة لكل موظف مع وجود فواصل مرنة:

• فواصل مكتبية نصف شفافة: تحافظ على الخصوصية مع تشجيع التواصل.
• محطات عمل مزدوجة أو رباعية: مثالية للمكاتب المشتركة الديناميكية.

القسم الخامس : افضل المواقع الالكتروني لشراء اثاث مكاتب مشتركة للموظفين

1. موقع هومزمارت هو متجر واحد حيث يمكنك شراء كل شيء من الأثاث www.homzmart.sa
2. موقع سماهوم من المتاجر المتخصصة في الاثاث samahome.sa
3. موقع مؤسسة رؤيا عصرية للاثاث المكتبي rooyamodern.com

خاتمة: استثمر في نجاحك عبر تجهيز محطات عمل مثالية

إن تجهيز محطات العمل المكتبية بالشكل الصحيح هو خطوة استراتيجية نحو بناء فريق عمل أكثر إنتاجية وسعادة.

ابدأ اليوم باختيار الأثاث المثالي لمكتبك، وتمتع ببيئة عمل تعزز الإبداع والتعاون.

لمعرفة المزيد عن مكونات الاطقم المكتبية طقم مكتبي في جدة